时间:2012-06-30
与会人员:主席、各部门负责人及宣传部人员、新萌友们
流程:14:00 - 16:00 主要组织人员安排下半年工作计划
16:00 - 18:30 向新生做各部门介绍
工作计划成果:
1、明确财务制度
核心:100%善款专用,财务公开透明;管理费用分立,由理事定向募集。
2、萌志活动
计划资助6位新入学的贫困大学生,以崇明为主,兼顾外地生;邀请跨年级的往届学长参与;如时间和精力允许,增加与新入学大学生(10-20名)的交流沟通。
3、网站更新计划
各部门的介绍参考萌芽;捐赠信息公开,细节待进一步讨论完善。
4、萌志与萌德活动
除原有互动活动形式外,增强学习上的指导,组织一般性的讲座。
新萌友见面会萌基金架构介绍:
1、萌基金历年工作总体介绍
萌基金起源于个人捐助的共识,不断完善,经由历年学友的努力,发展到有目前规模的组织,期间还得到青基会、学校领导和各级同学的众多关注与扶持。萌基金致力于助学慈善,是本着提高中华民族全民素质的理念,无论资助对象是否成才成名,每一个中国人都有责任为祖国的花朵们提供更多的精神食粮和物质基础,保证他们顺利完成相应的教育。为了实现理想的文明世界,需要我们共同播撒希望的种子,促使制度和环境的进步,身体力行来改变环境和未来。
萌基金现任主席卢洪波在做介绍
2、萌芽、萌志、萌德介绍
萌芽:通过帮助别人提升自己。萌芽已在贵州、陕西、西藏墨脱等地建立了33所图书室,帮助当地孩子提高文化素养,开拓眼界,为他们提供一个除教科书外更大的精神世界。针对部分地区严重的留守儿童问题造成的失学缀学现象,鼓励一对一直捐,为孩子们提供基础生活费用(每年约人民币500元),帮助他们完成免费义务教育。捐赠名单和资金流向都将由网络平台向社会公开。
萌德:针对中学生们对学习方法的认识局限、对未来的迷茫和对题海的困扰,我们将通过讲师和活动的形式与他们进行互动交流、分享信息、提供经验和指导。中学阶段处于个人成长的重要位置,心理和生理的发育都需要得到正确的引导,直接影响到未来的发展,各门学科教育也是接受高等教育的基础。
萌志:挑选并支助几名新入学大学生,并在学习、生活、求职、情感等方面为其答疑解惑,希望也能通过MBA校友网络帮助他们就业和建立正确的价值观、人生观和世界观。历年计划为每年资助10人,2011年约14人,今年目标为20人。
3、推广部、宣传部、财务部介绍
推广部:有一定人际网络,吸引企业和社会的捐赠。
宣传部:擅长IT、文字、摄影等网络和营销技术。
财务部:主要是对账和记帐工作,并且作为大使联络各班的慈善工作。
今年萌基金的工作重点在于加大宣传和积累历年资料。
5、理事会成员分享
07级学长:2005年由同学自发筹备爱心委员会,2007年汶川地震促成萌基金的正式成立。一直以来,萌基金坚持自主自治的持续发展,在各高校中已属罕见,希望在我们的共同努力下,萌基金“路越走越宽,事越做越好”。
07级萌友 现任理事 杨林
青基会(青少年发展基金会)代表:进一步规范组织架构,通过理念的认同,落实行动,不懈坚持。
6、新萌友自由提问环节
Q:是否财务公开?
A:萌基金已聘用第三方审计,修订章程,实现工作逐步正规化,由历届同学来完善。
100%善款专用,善款流向公开已进入议题,向“透明、专业”方向努力,而基金日常管理费用由理事募集或由企业赞助。
在组织结构上,设置监事,由项目组和青基会担任,目前的民间公益组织尚无法独立运营,但不远的将来,通过大家的共同努力必将推动改革。
Q:捐赠的形式和渠道是什么?
A:大型筹款活动与学校活动相结合;一般由学生自发组织活动。
捐赠物主要是书籍,比如教辅类书籍,以及物流(库存、运输)、人力。
整合社会资源,吸引公司定期捐赠,其优点在于提高人员招聘的有效度、品牌和企业文化的宣传,完成预算支出以及实现依法抵税。
萌基金注重规范的商业运作,任何与企业合作都有推广先例以及相关要求,选择的企业应注重理念的符合度,对于企业做的重大捐赠,通过网部的公布实现有迹可循。
Q:是否有具体的工作计划?
A:萌基金共有3个项目和3个部门,通过确认流程和固化模式,以利于传承和发展。
年度工作已有计划,具体落实到各部门进行细化和安排。
萌芽的工作主要有图书室的建立和维护,持续联络,和当地负责人沟通交流。
萌德和萌志的工作,目前主要是选择合适的学校并确认资助困难生,下一步是举办讲座和互动类的活动。
Orientation是历年最重要的活动,需要全体支持,具体工作有争取捐助,与沟通对象进行互动,完成各部门KPI绩效考核指标,同时获得相关工作经验。
Q:萌友们加入后具体的参与方式是什么?
A:萌友们的工作重点在于组织活动,不是单纯做捐赠,各部门按预订工作安排制订计划和细节;各项活动通常是跨部门共同实现,各尽其才,各展其能。
热烈的问答环节
新萌友合影